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滨海校区管委会“四化”管理凸显优质服务新常态
“把握新常态,进入新状态。”本学期开学以来,滨海校区管委会紧紧围绕学院发展大局,牢固树立服务师生的理念,以创建文明校园和抓好常规管理为主线,统筹推进管理工作人性化、制度化、精细化、常态化,营造安全、稳定、文明、和谐的办学环境呈现新常态。
以师生满意为导向,优质服务人性化
新春伊始,滨海校区管委会坚持把“让师生满意”作为衡量管服务工作标尺,积极做好超前服务,由被动完成领导交办任务向主动提供全方位、多层次服务转变。在为师生服务上,牢固树立“师生利益无小事”的态度,把师生员工的需求作为工作切入点,加强与各部门、各二级学院沟通联系,了解各部门在教学实训、学生管理等方面的需求,认真倾听各部门的意见建议,随时掌握工作动态,对受理问题全程跟踪,及时处理师生反映的问题与困难。每逢节假日放假,提前做好学生出行预案,积极与滨海区公交公司联系,采取增加公交线路车辆密度、临时调配车辆、到校区售票等方式,解决学生节假日出行难题。充分发挥管委会作为领导联系校区师生的桥梁和纽带作用,实行每周召开例会制度,大事随时开会传达、协调,小事及时沟通,统筹做好滨海校区报告厅、会议室、接待室等公共设施管理与卫生清理保障工作,一点一滴优质服务体现人性化。
以规范管理为准绳,管理工作制度化
“没有规矩不成方圆。”制度作为规范工作和办事程序保证,是加强校区管理的重要保障。2015年,管委会在学习借鉴多所省内外学校新校区管理经验基础上,结合滨海校区工作实际,认真调研,充分论证,先后制定修订了《滨海校区生活服务指南》、《滨海校区安全管理规定》、《滨海校区突发事件应急预案》、《滨海校区会议室、接待室使用管理办法》等系列适合滨海校区实际的规章制度,以制度促管理,以制度提效益,确保各项工作有序开展。去年9月,针对滨海校区入住学生数量大幅增加,交通、购物等便利设施尚不完善,管委会及时编印《滨海校区师生学习生活须知》,建立了师生意见备案、问题台账反馈制度。对于反映的问题,认真登记,第一时间与相关部门联系,及时处理并将结果及时反馈,仅去年累计处理师生反映问题300多个,为保证新校区正常运行打下坚实基础。
以提质增效为契机,日常工作精细化
日常考勤、夜间值班、会场服务等这系列日常工作无小事,处处关系着师生在滨海校区的生活和学习。为进一步提升服务水平,校区管委会大力推行日常管理精细化,对送来的邮件逐件做好登记,并电话通知到学生本人,这些工作虽枯燥乏味,却来不得一点马虎。在日常考勤中,校区管委会根据学院安排,结合滨海校区实际,认真做好教职工考勤工作,及时修订了《滨海校区校园一卡通考勤及补贴办法》,强化了劳动纪律,认真做好统计考勤,保障滨海校区各项工作顺利开展。为进一步把工作做细做实做好,管委会每天监督检查教职工考勤情况,认真做好一卡通考勤统计工作,每月对22000余条信息进行认真仔细核对,维护了教职工利益不受损害,营造了风清气正心齐劲足的工作环境。
以创新服务为驱动,亮点工作常态化
如今,放眼滨海校区气派壮观的楼宇建筑,功能完备的实训车间,错落有致的景观水系,相映成趣的花草树木,朝气蓬勃的师生员工,成为了潍坊滨海科教创新园区一张靓丽的名片,吸引许多国内外兄弟院校、新闻媒体和企事业单位慕名前来参观、采访、考察,国家省市各级领导也密集度前来滨海校区视察指导工作。2014年,滨海校区管委会积极配合学院办公室、宣传统战处等部门接待上级领导、兄弟院校、新闻媒体及各类考察团达100余次,协助承办省市职业技能大赛等各类大型活动6次,组织、服务各类报告、会议200余次。一流的办学赢得了市委市政府的充分肯定,去年“全市突破滨海调度会议”在滨海校区隆重召开,杜昌文书记对开云(中国)官方入住滨海办学取得的显著成绩给予了高度评价,极大地提升了学院知名度、美誉度和社会影响力。
入住滨海校区以来,滨海校区管委会以提升协调管理为主题,以服务师生为宗旨,以创新服务为动力,不断拓宽服务面向,逐步延伸服务广度与深度,用实际行动和优质管理服务赢得了广大师生员工一致好评。(葛树强 鞠发营供稿)